Аудит кадрового делопроизводства
приказы, карточки форма Т2, личные дела, трудовые договоры, должностные инструкции, штатное расписание, табели учета рабочего времени и т.д.; локальные нормативные акты: Правила внутреннего трудового распорядка, положения и др. (без 1С ЗиК*) с последующей устной консультацией — 6 000 рублей.
* примечание: для проверки предоставляются документы на бумажных носителях

Аудит кадрового делопроизводства
приказы, карточки форма Т2, личные дела, трудовые договоры, должностные инструкции, штатное расписание, табели учета рабочего времени и т.д.; локальные нормативные акты: Правила внутреннего трудового распорядка, положения и др. (без 1С ЗиК) с предоставлением письменного заключения — 12 000 рублей.

Восстановление кадрового делопроизводства -
штат до 50 человек (без 1С ЗиК) — от 10 000 до 30 000 рублей

Восстановление кадрового делопроизводства -
штат от 50 до 100 человек (без 1С ЗиК) — от 20 000 до 60 000 рублей


Организация кадрового делопроизводства и аудита

I. Проведение проверки:
1. Кадровой документации.
2. Правильности хранения, учета и заполнения трудовых книжек.
3. Правильности оформления личных карточек ф.Т-2 .
4. Формирования личных дел работников.

II. Приведение кадровой документации в соответствие с действующим законодательством:
1 Определение перечня документов, обязательных в работе кадровой службы (Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры).
2. Определение перечня документов, которые при определённых условиях становятся обязательными (например, Должностные инструкции, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора).

III. Составление локальных нормативных актов, документов по воинскому учёту.

IV. Оформление отчётов по кадровому аудиту.

Для правильной организации работы с кадрами на любом предприятии изначально должны быть составлены и утверждены в установленном порядке:
- коллективный договор;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- штатное расписание;
- должностные инструкции;
- положения об отделах и службах предприятия и другие документы
При разработке должностных инструкций следует учитывать, что квалификационные характеристики каждой должности состоят из следующих разделов:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность;
- должен знать;
- квалификационные требования.
Документы, оформляемые кадровой службой предприятия, относящиеся к кадровому делопроизводству, подразделяются на:
- распорядительные документы по личному составу (по кадрам или персоналу);
- учётные документы по кадрам (персоналу).
К распорядительным документам по личному составу относятся приказы (распоряжения) руководителя предприятия о:
- приёме, переводе и увольнении работников;
- предоставлении отпусков;
- поощрениях и взысканиях;
- командировках;
- внесении изменений в трудовую книжку (изменение фамилии, записей и т. д.).
К учётным документам по кадрам (персоналу) предприятия относятся:
- личная карточка;
- личное дело;
- книга учёта бланков трудовых книжек;
- книга учёта движения трудовых книжек;
- график отпусков;
- книга (журнал) учёта отпусков и т.д.
Личное дело ведётся на руководителей, специалистов и материально ответственных лиц предприятия и состоит из следующих частей:
- копии паспорта;
- пенсионного свидетельства (копии);
- ИНН (копии);
- военного билета (копии);
- личного листка по учету кадров (или анкеты);
- копий документов об образовании;
- копий свидетельств о рождении детей;
- копии трудового договора и т. д.
Служба кадров должна также обеспечивать:
- восстановление обязательных кадровых документов;
- подготовку, оформление и доведение приказов;
- заполнение, ведение трудовых книжек;
- разработку трудовых договоров и должностных инструкций.
- ведение личных дел и личных карточек ф.Т-2;
- разработку локальных нормативных актов:
штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций,
графика отпусков, положения о защите персональных данных работников, положения о проведении аттестации.